Cắt giảm chi phí vận tải nhỏ lẻ

Danny Slaton, phó chủ tịch cấp cao của đơn vị cung cấp công nghệ chuỗi cung ứng - SMC³, đã đưa ra những lời khuyên sau đây cho yêu cầu mời báo giá (RFP) hiệu quả hơn.

1.Phát triển các mục tiêu đấu thầu rõ ràng, nhiệm vụ và các yêu cầu thay đổi chuỗi cung ứng.

Thử đấu thầu chuỗi cung ứng và phân tích khách hàng giúp cho các đơn vị vận tải nhỏ lẻ xác định được các mục tiêu đấu thầu chiến lược, ví dụ như cắt giảm chi phí, số lượng phương tiện chuyên chở, giao hàng nhanh hơn và giải quyết những thách thức vận chuyển hàng hóa trong các khu vực địa lý nhất định.

2.Cẩn thận trong việc lựa chọn các câu hỏi yêu cầu mời báo giá (RFP).

Các chủ lô hàng thiết lập cấu trúc yêu cầu mời báo giá thành công khi họ gắn kết chính mình với các hãng phải phù hợp với hồ sơ vận chuyển của mình. Các chủ hàng nên thu thập thông tin về hiệu suất tài chính, dịch vụ khách hàng, chất lượng công nghệ thông tin, kích cỡ chính xác của phương tiện vận tải, loại trang thiết bị được sử dụng và kể cả điểm CSA.

3.Thu thập thông tin đơn hàng chất lượng, phản ánh tất cả các đơn hàng vận tải nhỏ lẻ trong vòng một năm.

Lỗi nhập dữ liệu vẫn có thể xảy ra, vì vậy làm sạch dữ liệu đấu thầu trước và mô tả hàng hóa một cách chính xác là rất quan trọng cho các cuộc đấu thầu vận tải nhỏ lẻ thành công.

4.Lựa chọn hãng vận tải làm việc dựa trên các mục tiêu và yêu cầu đã xác định trước.

Các chủ hàng có quá nhiều hãng vận tải có thể gặp nhiều rắc rối về quản lý vận tải và thường không thể tận dụng khả năng tải hàng khối lượng lớn của họ một cách có hiệu quả.

5.Thiết lập các giới hạn yêu cầu mời báo giá hợp lý.

Các hãng vận tải cần một khoảng thời gian xem xét rõ ràng và thời hạn thực tế để đánh giá khả năng của họ, đưa ra các câu hỏi và cung cấp các phản hồi yêu cầu mời báo giá hiệu quả và chi tiết. Các quyết định vội vàng có thể gây tổn thất cho tất cả các bên.

6.Phân tích giá thầu cho định giá tối ưu và dịch vụ.

Tiến hành kiểm tra thẩm định là phần quan trọng nhất của các hãng vận tải trong việc phân tích thành công giá thầu. Bằng cách rà soát cả hai loại dữ liệu cứng và mềm, các hãng vận tải có thể thực hiện các thỏa thuận dịch vụ, tiến hành các phân tích về độ nhạy bén và thực hiện kiểm tra các đối tác vận tải tiềm năng.

7.Tiến hành đàm phán trực tiếp với các hãng vận tải ganh đua.

Các cuộc họp cá nhân với những người đứng đầu bộ phận báo giá hoặc chuyên viên phân tích giá cả cho phép các hãng vận tải thấy được mức độ cam kết của hãng, tính chuyên nghiệp và sự quan tâm; thảo luận về bản đồ dịch vụ và khám phá khả năng vận chuyển chi tiết trước quá trình tái đấu thầu cạnh tranh.

8.Cung cấp các hướng dẫn định tuyến doanh nghiệp hiệu quả và được sử dụng rộng rãi.

Các hướng dẫn định tuyến giúp tối ưu hóa làn vận chuyển hàng hóa và loại bỏ chi phí vận chuyển dư thừa. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là tích hợp vào cơ sở dữ liệu trung tâm các dữ liệu về quy trình vận chuyển từ các hãng tàu và các quy tắc hướng dẫn định tuyến. Hãy xem điều này như là một nhiệm vụ tiên quyết trong quá trình vận chuyển toàn công ty. Sử dụng dữ liệu lô hàng nhập khẩu hàng ngày hoặc hàng tuần và tham khảo chéo dữ liệu lô hàng dựa trên luật hướng dẫn định tuyến để báo cáo lại.

9.Gặp gỡ từng cán bộ vận hành cấp cao với từng hợp đồng vận chuyển được ký kết.

Những cuộc gặp gỡ này tạo ra các mối quan hệ làm việc bền vững và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên kế hoạch thực hiện, xem xét hướng dẫn định tuyến và ký kết hợp đồng.

10.Đồng ý về tiêu chuẩn và các phương pháp để đánh giá hiệu suất.

Tạo ra một phương pháp và các số liệu rõ ràng để nêu rõ mong đợi của bạn, đo lường hiệu suất của hãng vận tải và cảnh báo cả hai bên nếu như hãng vận tải có hiệu suất kém.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)