Giữ chi phí vận chuyển nằm trong tầm kiểm soát

John Haber, nhà sáng lập và giám đốc điều hành của công ty tư vấn Spend Management Experts, đã đưa ra những lời khuyên sau đây cho việc quản lý loại chi phí này.

1.Phân tích thận trọng cơ sở vận tải hiện có của doanh nghiệp.

Hãy đảm bảo xem xét tất cả các nhà cung cấp tiềm năng. Nếu bạn gửi một số lượng lớn đơn hàng online (hình thức B2C), những đơn vị vận tải khác có thể đưa ra các dịch vụ tạm thời cho các đơn vị thi công nhanh và dịch vụ chuyển phát nhanh USPS.

2.Hiểu rõ hồ sơ vận chuyển của doanh nghiệp.

Luôn luôn sẵn sàng để thảo luận một cách mạch lạc về đặc điểm lô hàng của bạn - ví dụ như cân nặng, khu vực vùng miền và sản phẩm kết hợp - giúp bạn có thêm khả năng thương lượng.

3.Cân nhắc về việc sử dụng dịch vụ vận tải hỗn hợp.

Bởi vì họ luôn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh cho chặng cuối của quá trình giao hàng. Dịch vụ vận tải hỗn hợp cho phép bạn giảm thiểu hoặc loại trừ chi phí vận chuyển và nhiên liệu được tính thêm. Nhìn chung, vận tải hỗn hợp có mức giá thấp hơn và rất nhiều công ty đưa ra cùng thời gian vận chuyển như UPS và FedEx.

4.Hợp nhất thông tin vận tải của bạn vào một vị trí trung tâm.

Điều này cho phép bạn truy cập dữ liệu dễ dàng hơn cho việc ra quyết định thông báo, hỗ trợ quản lý báo cáo và có thể giúp kiểm tra giám sát toàn diện hơn.

5.Đẩy lùi sự gia tăng giá cả hàng năm.

Giá cả đã gia tăng hai lần trong một năm đối với một vài chế độ vận tải. Đừng chỉ đơn giản chấp nhận mức cao hơn từ đơn vị vận tải của bạn, hãy yêu cầu được nhận lại một thứ gì đó tương xứng.

6.Tạo ra các kế hoạch dự phòng chắc chắn.

Vào năm 2011, các chuỗi cung ứng bị tàn phá bởi thảm họa thiên nhiên và thời tiết khắc nghiệt. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn có 1 hệ thống các nhà cung cấp dự phòng, không bao giờ là thừa khi bạn thực hiện điều này.

7.Tìm cách ngăn ngừa các trở ngại về việc chuyển đổi giữa các hãng vận tải.

Các hãng vận tải cung cấp tiền trợ cấp cho việc tư vấn công nghệ để tạo ra các hàng rào chuyển đổi. Rất cần có những nền tảng cơ sở để hỗ trợ một môi trường vận tải đa nhiệm. Phải đảm bảo hệ thống logistics của bạn luôn chào đón và có khả năng hỗ trợ nhiều hãng vận tải. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi từ hãng này sang hãng khác.

8.Chỉ chi trả cho những gì mà bạn nợ theo hợp đồng.

Với lực lượng nhân sự đầy đủ kỹ năng và quy trình kiểm toán kỹ lưỡng có sẵn, bạn có thể điều chỉnh các mức dịch vụ để hoàn tiền trong trường hợp dịch vụ kém.

9.Nắm rõ về các điểm khác nhau giữa thời gian giao hàng của các dịch vụ.

Tại sao cần phải bỏ nhiều chi phí hơn cho 1 đơn hàng vận chuyển hàng không mắc tiền mà thời gian giao hàng cũng tương tự với một đơn vị vận tải mặt đất giá rẻ? Những doanh nghiệp mắc phải lỗi này làm tiêu hao hàng triệu đô la chi phí hàng năm.

10.Rút ngắn chu kỳ thanh toán.

Bởi vì rất nhiều tổ chức đang mở rộng điều khoản thanh toán, các đơn vị vận tải có thể sẵn sàng giảm giá cho những thanh toán điện tử nhanh chóng. Ngày nay, việc gia hạn thời thanh toán từ 15 đến 30 ngày thì không còn thích hợp nữa.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)