Tận dụng chỉ dẫn kỹ thuật định tuyến

Đây là chỉ dẫn cần thiết từ phía các công ty vận tải để chọn một hãng vận tải giao một đơn hàng cụ thể. Có rất nhiều cách thức của kỹ thuật định tuyến, một lượng lớn các doanh nghiệp chuyển đổi từ thủ tục hải quan thông thường (bằng văn bản) sang thủ tục hải quan trực tuyến và hơn thế nữa là chuyển sang công nghệ hệ thống quản lý giao thông vận tải ưu việt, cung cấp hệ thống hướng dẫn kỹ thuật định tuyến linh hoạt, đáp ứng nhu cầu tiết kiệm chi phí tối đa và cải thiện dịch vụ.

Theo ông Steve Barber, phó chủ tịch của mảng vận hành tại Transplace, đã đưa ra các lời khuyên sau đây để tận dụng nhiều ưu thế nhất từ hệ thống chỉ dẫn kỹ thuật định tuyến.

1. Giữ cân bằng cách tiếp cận chỉ dẫn kỹ thuật định tuyến của doanh nghiệp.

Xác định các làn đường vận tải mong muốn và cách thức tham gia ma trận sao lưu dữ liệu, hoặc thị trường giao ngay (spot market). Bạn sẽ nhận thấy các khoản tiết kiệm hoặc bảo vệ năng lực quan trọng bằng cách cải tiến chỉ dẫn kỹ thuật định tuyến để phù hợp với tỷ giá của thị trường giao ngay trong một khu vực cụ thể.

2. Hãy lựa chọn cách thức, rồi đến hãng vận tải.

Trước khi lựa chọn một hãng vận tải cụ thể, hãy đưa ra quyết định lựa chọn cách thức dựa trên chi phí tương ứng với hướng dẫn về khối lượng hoặc thể tích của hàng hoá. Sau đó, hãy sử dụng chỉ dẫn kỹ thuật định tuyến để chọn lựa đúng loại xe tải, vận chuyển đa phương thức, xe bán tải, hoặc hãng bưu kiện dựa trên chiến lược logistics.

3. Sử dụng chiến lược logistics tổng thể làm nền tảng cho chỉ dẫn.

Bạn nên ưu tiên vị thế của các hãng vận tải được đảm bảo bằng tài sản của hãng cũng như các đối tác logistics bên thứ ba, các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng và các mục tiêu tiết kiệm chi phí.

4. Sử dụng dữ liệu.

Theo dõi cẩn thận lịch sử, hiệu suất và dữ liệu chi phí cho nền tảng của đơn vị vận tải là yếu tố then chốt để vận hành chiến lược chỉ dẫn kỹ thuật định tuyến.

5. Tận dụng công nghệ.

Các chỉ dẫn kỹ thuật định tuyến bằng văn bản, hay thậm chí các chỉ dẫn thống kê sẵn có thông qua cổng thông tin, đã không còn thích hợp nữa. Hệ thống quản lý vận tải tiên tiến đáp ứng tất cả các kích cỡ/quy mô của chủ lô hàng, cũng như tính phức tạp của chuỗi cung ứng, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đẩy mạnh hiệu suất.

6. Giữ tính đơn giản.

Hãy đảm bảo chiến lược và chỉ dẫn là đơn giản để mạng lưới của doanh nghiệp cho phép nó. Có thể một khoản tiết kiệm nhỏ không đáng với chỉ dẫn đa tầng, đa tải. Công nghệ cung cấp một mức độ phức tạp nhất định, không đồng nghĩa đây chính là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.

7. Hiểu biết kỹ về chỉ dẫn.

Có bao nhiêu chỉ dẫn bạn cần cho một làn đường cụ thể? Lấy ví dụ, nếu bạn có một lộ trình tải trọng lớn, bạn cần tiếp cận thêm nhiều hãng vận tải để đảm bảo mọi việc ổn thoả. Nếu đây là lộ trình tải trọng nhỏ, có thể không cần lựa chọn đến hãng vận tải.

8. Trao đổi rõ ràng.

Đảm bảo rằng bạn đã cẩn thận trao đổi về thù lao vận chuyển, yêu cầu mong đợi, chỉ dẫn thực hiện với bất kỳ ai sử dụng hệ thống định tuyến cũng như là hãng vận tải của bạn. Cần bao gồm các thông tin chính, như: địa điểm lấy hàng và địa điểm giao hàng, xe chuyển hàng và các yêu cầu về nhãn dán trên hàng hoá.

9. Tạo thẻ tính điểm (scorecard) cho các bên liên đới.

Hãy công bố thẻ tính điểm các bên liên đới hàng tuần để theo dõi chỉ số hiệu suất hoạt động (KPI) và dữ liệu. Bạn sẽ muốn có thẻ tính điểm cho các nhà cung ứng, trung tâm phân phối và các đại lý v.v… cũng như các hãng vận tải của bạn. Bằng cách này, nếu có một điều gì trong chỉ dẫn không hiệu quả, bạn có thể sử dụng các thẻ tính điểm hàng tuần để nắm rõ vấn đề cốt lõi và sửa chữa vấn đề đó.

10. Kiên định.

Thiết lập một chiến lược logistics phù hợp với doanh nghiệp/tổ chức của bạn và giữ vững nó. Bạn có thể xem lại chỉ dẫn để đưa ra các thay đổi cần thiết để đạt được hiệu quả cần có, thế nhưng cách tốt nhất để tái cấu trúc chỉ dẫn không được vượt quá 1 lần/năm.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)