06 lưu ý quan trọng cho việc quản lý logistics hiệu quả

Khi việc kinh doanh của bạn mở rộng, bạn phải tìm ra cách để sắp xếp hợp lý quy trình lập kế hoạch logistics nhằm mục đích cải thiện hiệu suất. Chúng tôi có một vài lưu ý cốt lõi dưới đây để bạn có thể quản trị logistics hiệu quả hơn.

Lưu ý quan trọng cho Quản trị logistics hiệu quả và Tối ưu hóa mối mạng lưới.

1. Lên kế hoạch hợp lý.

Lập kế hoạch chính là bước đầu tiên để hoàn thành nhiệm vụ. Ngày nay, kế hoạch bao gồm nhiều yếu tố khác nhau. Nó liên quan đến việc mua sắm hàng hoá, lưu trữ và phân phối sản phẩm đến vị trí được định sẵn.

Ngoài những thứ kể trên, kế hoạch còn bao hàm thời gian, vận chuyển và chi phí. Một chuỗi cung ứng được cho là hoạt động hiệu quả khi theo sát được toàn bộ quá trình hoạt động. Đạt được năng suất tối đa trong thời gian tối thiểu chính là mục đích của việc lập kế hoạch. Bên cạnh đó, một mục tiêu quan trọng khác mà nó nhắm đến chính là đạt được lợi nhuận cao nhất.

Lập kế hoạch đúng đắn là một lựa chọn khôn ngoan và người quản lý giàu kinh nghiệm sẽ có khả năng chuẩn bị thật tốt cho những tình huống bất ngờ. Những tình huống này có thể liên quan đến:

 Sản phẩm

· Dịch vụ vận chuyển không sẵn sàng

· Vấn đề phát sinh trong nội bộ của công ty

· Nghiên cứu và định đúng giá cước vận chuyển hàng hóa.

Đối với điều này, nên có một kế hoạch dự phòng để tránh thất bại. Quy trình lập kế hoạch logistics sẽ không thể hoàn thiện nếu thiếu một phương án dự trù.

2. Áp dụng tự động hóa.

Trong thời kỳ tự động hóa, công nghệ đóng vai trò rất quan trọng trong việc gia tăng tính hiệu quả của một tổ chức. Tự động hóa là yếu tố sống còn trong việc tối ưu quá trình kinh doanh. Do đó, những phần mềm giá trị được tạo ra để hỗ trợ cho quá trình logistics.

Ví dụ như, phần mềm quy trình hoạt động có thể được tích hợp và cung cấp các cập nhật mới nhất về quá trình dịch chuyển của hàng hóa. Cả người điều phối lẫn khách hàng sẽ biết được chi tiết về:

· Hàng hóa được gửi đi từ nhà cung cấp

· Thu mua hàng hóa tại các kho hàng

· Phân phối hàng hóa tại các điểm đến.

Điều này tiết kiệm thời gian đáng kể bởi vì hướng dẫn sử dụng đã được loại bỏ. Hơn nữa, điều này giúp theo dõi chính xác trong việc cải thiện tổng thể quá trình quản lý.

Tương tự, các chi tiết sổ sách, kế toán và thông tin nhân viên có thể quản lý được thông qua việc sử dụng các phần mềm đặc trưng được thiết kế cho những nhiệm vụ như thế này. Bởi vậy, các doanh nghiệp logistics cần chú trọng vận dụng công nghệ để gia tăng tính hiệu quả.

3. Giá trị của mối quan hệ.

Đội nhóm là một khía cạnh thiết yếu của một tổ chức, chịu trách nhiệm cho sự sinh trưởng của tổ chức đó. Mỗi người đều nên hoàn hảo trong lĩnh vực riêng biệt của mình, bất kể bạn là anh giao hàng hay là quản lý kho. Để làm được việc này, bạn cần đầu tư cho việc đào tạo nhân viên. Các buổi tập huấn chuyên đề giúp cho nhân viên luôn được cập nhật các xu thế mới nhất trong ngành logistics. Điều này giúp gia tăng hiệu quả và sự thỏa mãn của khách hàng.

Đối với tổ chức, quan trọng nhất vẫn là người quản lý có các kỹ năng cá nhân hoàn hảo. Có thể có rất nhiều sự cố phát sinh không đúng theo kế hoạch đã định sẵn trước đó. Trong trường hợp này, thay vì hoảng loạn, bạn cần một người đáng tin – người này có thể giải quyết vấn đề hết sức hiệu quả.

Hơn thế nữa, người quản lý nên tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với những người đầu ngành để có thể giúp ích cho việc tìm kiếm những cơ hội mới và mở rộng kinh doanh.

4. Quản lý kho.

Quản trị logistics hiệu quả sẽ không hoàn thiện nếu thiếu đi việc quản lý kho thích hợp. Hoạt động kho bãi phụ thuộc đáng kể vào hàng hóa.

Đối với hàng hóa dễ hỏng, ví dụ như các sản phẩm bơ sữa, cần được giữ lạnh. Ngũ cốc nên được cất giữ trong môi trường không ẩm ướt. Tương tự, các đặc điểm chi tiết kỹ thuật rất đa dạng đối với từng loại sản phẩm khác nhau. Công ty logistics nên định hướng phát triển kho bãi lưu hàng để tránh sự lãng phí hàng hoá.

Bên cạnh đó, công ty cần tối ưu hoá sức chứa của kho bãi. Lưu trữ hàng hoá theo cột dọc được khuyến khích để tiết kiệm không gian kho bãi (xếp chồng hàng hoá lên nhau thành cột thẳng đứng). Cần sử dụng phần mềm hiệu quả để lưu chuyển hàng hoá liên tục để sản phẩm sẽ được chuyển đi liền khi được đặt hàng mà không bị trì hoãn. Nên tập huấn cho nhân viên kho bãi để điều phối hợp lý.

Nên phân tích hoạt động của bộ phận vận chuyển để giảm bớt những chí phí cho công ty và đồng thời có thể cải thiện tốc độ của quy trình vận chuyển hàng hoá. Để vận chuyển hàng hoá hiệu quả hơn, cần lưu ý những điều sau:

Xác định lộ trình giao hàng nhanh nhất: Công ty logistic nên chọn con đường vận chuyển hàng hoá nhanh và an toàn nhất. Điều này sẽ giúp tiết kiệm cả tiền bạc lẫn thời gian.

Việc đóng gói hàng hoá phải đảm bảo được chi phí bỏ ra không quá cao và hàng hoá được an toàn trong quá trình vận chuyển. Tối ưu hoá việc đóng gói hàng hoá để hàng hoá không chiếm nhiều diện tích vân chuyển và không làm tăng trọng lượng của sản phẩm quá nhiều.

5. Tính toán và sự ứng biến

Tối ưu hoá hệ thống logistics sẽ không hoàn chỉnh nếu không có sự tính toán, sự phân tích và phản hồi thích hợp. Khi bạn sử dụng những chiến lược mới, bạn cần lường trước kết quả. Điều này khá quan trọng vì nó sẽ giúp bạn đánh giá được mức độ thành công và thất bại của chiến lược.

6. Các công cụ và phần mềm để đo lường cần được kết hợp với nhau để có thể dễ dàng xác định và phân loại thông tin khi cần.

Những kế hoạch trong tương lai của bạn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào các thông số tính được. Cần phân tích các số liệu liên quan đến các hoạt động khác nhau. Điều này bao gồm:

-  Số liệu về thời gian luân chuyển

-  Số liệu về chi phí

- Số liệu về dịch vụ

Sự phản hồi tích cực sẽ giúp cải thiện và thay đổi chất lượng dịch vụ. Do đó, cần ghi nhận thường xuyên ý kiến và đề nghị từ nhân viên. Điều này sẽ giúp bạn nảy ra nhiều ý tưởng phong phú cùng lúc cũng như giúp phát hiện ra lỗi kỹ thuật của hệ thống.

Kết luận:

Nếu bạn muốn vượt mặt công ty đối thủ, bạn nên vận dụng những công nghệ mới nhất và phương pháp tiên tiến nhất. Mục tiêu của quản lý logistics hiệu quả là cải thiện quy trình vận hành, đảm bảo sự hài lòng khách hàng và gia tăng năng suất.

Những lời khuyên và chiến lược kể trên rất cần thiết cho sự tối ưu hoá quy trình. Mỗi công ty logistics cần nỗ lực để phát triển hoạt động vận hành và đưa ra những đề xuất nhằm tối ưu hoá hệ thống logistics.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)