Bảo vệ chuỗi cung ứng toàn cầu

Bill Anderson, giám đốc mảng bảo mật và an toàn quốc tế đã cung cấp phương thức dành cho việc bảo vệ chuỗi cung ứng quốc tế của bạn.

1.Đồng bộ về chính sách quốc tế, quy trình và hình thức.

Thiết lập những thủ tục đáp ứng các yêu cầu đa dạng của hệ thống như: Chương trình an ninh phối hợp giữa hải quan Mỹ và bảo vệ biên giới để xây dựng an ninh chuỗi cung ứng và biên giới (C-TPAT) và Bộ luật Bảo vệ quyền lợi các đối tác của Canada.

2.Chia sẻ thông tin với các bên liên quan mật thiết.

Những mối đe dọa mới liên tục xuất hiện, chính vì thế các công ty có chuỗi cung ứng toàn cầu cần phải cập nhật thường xuyên với những bên liên quan mật thiết như chính phủ và các cơ quan thực thi pháp luật.

3.Thúc đẩy hợp tác đa chức năng.

Có rất nhiều bộ phận, phòng ban trong công ty có thể giúp bảo vệ chuỗi cung ứng. Công ty kiểm toán có thể phát hiện gian lận và âm mưu nội bộ, trong khi quy định doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với Đạo Luật Chống Hối Lộ và tiến hành các cuộc điều tra đạo đức của nhân viên. Đội ngũ bán hàng của công ty nên hiểu rõ về khách hàng và xác minh thông tin mà họ cung cấp.

4.Sử dụng tiêu chuẩn an toàn dựa trên nền tảng hoạt động và quản lý bảo mật.

Xây dựng các chương trình bảo mật cho những sự kiện như kiểm toán, thanh tra, đánh giá các đối tác kinh doanh và đào tạo nhân viên có thể giúp luôn cập nhật các hoạt động vận hành.

5.Phát triển quá trình đánh giá rủi ro.

Hiểu rõ các rủi ro trong từng khu vực, vùng miền và so sánh những rủi ro của chuỗi cung ứng với khả năng của nhà điều hành để phản hồi và bảo vệ một cách có hiệu quả chuỗi cung ứng khỏi những rủi ro này.

6.Tiến hành giám sát phương tiện theo thời gian thực.

Trang bị GPS cho máy kéo và xe rơ moóc không bao giờ là đủ để phát hiện và phản hồi với những nguy cơ vi phạm. Thành lập một trung tâm giám sát có người điều khiển nơi mà có cán bộ theo dõi phương tiện theo thời gian thực.

7.Cân nhắc về rủi ro bị tống tiền.

Bạo lực và tống tiền có thể ảnh hưởng tới chuỗi cung ứng khi cán bộ chủ chốt của công ty bị lọt vào tầm ngắm. Các công ty cần đảm bảo rằng nhân viên của mình biết cách để báo cáo tống tiền và cung cấp những nguồn lực và chương trình đào tạo để giúp họ ứng phó với những mối đe dọa.

8.Đánh giá rủi ro hối lộ.

Ở một số vùng, hối lộ là điều phổ biến và các giao dịch tiền mặt bất hợp pháp có thể không bị phát hiện và báo cáo. Hàng hoá có thể bị xâm phạm để đổi lấy tiền. Thực thi một chương trình áp dụng chặt chẽ Đạo Luật Chống Hối Lộ có thể giúp nâng cao nhận thức. Tiến hành các hướng dẫn công việc mà những hướng dẫn này có thể phân biệt được nhiệm vụ tại điểm mà các công-ten-nơ được hợp nhất. Lấy ví dụ, các bên chất hàng nên độc lập với các nội dung của quá trình xác minh công-ten-nơ và quá trình áp dụng các dấu niêm phong công ten nơ.

9.Xác minh thông tin thông qua các điểm truy cập.

Trong khi các đối tác chuỗi cung ứng nước ngoài cho biết rằng họ phù hợp với công ty của bạn khi mà họ hoàn thành những biểu mẫu tự đánh giá, chỉ có một cách duy nhất để xác nhận điều này là chứng kiến và quan sát các cách họ thực hiện. Hãy kiên trì và yêu cầu bằng chứng về sự tuân thủ.

10Hãy linh động và liên tục cải tiến hoạt động của doanh nghiệp.

Đừng ngần ngại khi thử những giải pháp và sáng kiến mới để đảm bảo rằng các chuyên gia bảo mật chuỗi cung ứng luôn đi trước các đối thủ của họ một bước.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)