Cải thiện sự tuân thủ của nhà cung cấp

Peter Wharton, quản lý mảng tiếp thị sản phẩm thương mại của IBM đã đưa ra lời khuyên cho việc đảm bảo sự tuân thủ của nhà cung cấp.

1.Xác định một chiến lược tuân thủ nhà cung cấp thành công.

Hãy xác định rõ ràng những mạo hiểm và rủi ro, và cách chúng biến đổi theo kiểu mẫu nhà cung cấp. Hãy mở rộng chương trình nếu như cần thiết để đảm bảo nó liên tục bao gồm các chiến lược tuân thủ chính, ví dụ như giá cả và tiết kiệm, những yếu tố có thể ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của bạn.

2.Hãy xác định số liệu, ngưỡng cho phép và mục tiêu.

Nắm bắt các số liệu hiệu suất chính trong hợp đồng với nhà cung ứng và thu thập dữ liệu đầu vào từ mối quan hệ với các quản lý để hiểu rõ họ đo lường hiệu suất của nhà cung cấp như thế nào. Sử dụng thông tin này để thiết lập các số liệu và xác định xem liệu chúng có phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể hay không.

3.Cung cấp một khuôn khổ mà dựa vào đó để xây dựng một mối quan hệ thành công.

Dẫn chứng bằng tài liệu và công bố một hướng dẫn online về tuân thủ nhà cung cấp để giải thích các tiêu chuẩn và những đặc điểm kỹ thuật.

4.Sử dụng kết nối điện tử với các nhà cung cấp của bạn.

Tận dụng công nghệ để cắt giảm chi phí và cải thiện tính hiệu quả bằng cách sử dụng tích hợp liên doanh hoặc cổng thông tin web để kết nối với các nhà cung cấp của bạn.

5.Đạt được thành công sớm.

Thực thi chương trình tuân thủ với những nhà cung cấp mà họ cung cấp lợi ích lớn nhất cho tổ chức của bạn. Sau đó, chia sẻ thành công này cho nội bộ và ở bên ngoài để đạt được sự tin tưởng và hỗ trợ nhiều hơn nữa.

6.Nuôi dưỡng một môi trường hợp tác.

Hãy chia sẻ dữ liệu hiệu suất để các nhà cung cấp có thể điều chỉnh những rắc rối ngay lập tức thay vì phải chủ trì cuộc họp định kỳ hàng quý hoặc hàng năm để thảo luận về những vấn đề xảy ra. Cung cấp dữ liệu theo thời gian thực cho tất cả các đối tác một cơ hội để hợp tác ở một mức độ cao hơn.

7.Quản lý rủi ro nhà cung cấp.

Hãy chủ động trong việc giảm thiểu rủi ro cho nhà cung cấp để đảm bảo nhà cung cấp không phá vỡ quy trình sản xuất hoặc quy trình thực thi của bạn. Hãy thuê các quy trình và công nghệ tốt nhất để giúp cho việc thu thập tin tức của nhà cung cấp và đánh giá rủi ro của các nhà cung cấp chính sau đó hãy phân tích rủi ro của nhà cung cấp dựa trên các yếu tố ảnh hưởng tiềm năng.

8.Sử dụng một phương pháp tiếp cận định hướng dữ liệu.

Sử dụng tự động hóa và phân tích dữ liệu để nắm bắt cái nhìn hiện tại và dự đoán được những gì có thể xảy ra. Sử dụng quy tắc phân tích để đưa ra quyết định tốt nhất hơn là dựa vào kiến thức thể chế để giải quyết các câu hỏi.

9.Thực hiện theo dõi thường xuyên.

Quản lý hiệu suất của nhà cung cấp không phải là một việc chỉ thực hiện một lần. Hãy liên tục theo dõi hiệu suất để đảm bảo khoảng trống được xác định trước đó đã được sửa chữa, và tập trung vào đo hiệu năng và cải tiến liên tục.

10.Tiêu chuẩn hóa quá trình này.

Xây dựng và tự động hóa các yêu cầu tuân thủ vào trong nguồn lực và quá trình thu mua và cả hợp đồng, để tất cả các nhà cung cấp mới được tích hợp ngay lập tức vào hệ thống.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)