Chọn lựa hệ thống lập kế hoạch cho tuyến đường

William Salter, giám đốc điều hành và chủ tịch của Paragon Software Systems, khuyên chúng ta nên lựa chọn hệ thống cung cấp các khả năng sau đây.

1. Lên lịch trình và tuyến đường xe tải mỗi ngày.

Nếu số lượng đơn hàng thay đổi mỗi ngày hoặc mỗi tuần, hãy lựa chọn hệ thống tự động tính các tuyến đường hiệu quả và lên lịch trình cho việc dừng nhiều chặng mỗi ngày. Hệ thống này sẽ giảm tổng quãng đường vận tải, chi phí đội xe tải và các nỗ lực lên kế hoạch mỗi ngày.

2. Tăng cường tuyến cố định và lịch trình.

Để quản lý hoạt động vận tải với số lượng và đơn đặt hàng thường xuyên, lựa chọn hệ thống tính toán các tuyến đường đã được tối ưu và lên lịch trình trong khi đáp ứng các phương thức vận chuyển của khách hàng, tải trọng xe tải, giờ lái của tài xế và các hạn chế vận tải khác.

3. Liên tục đánh giá các đơn hàng.

Khi có các đơn hàng mới, một hệ thống liên tục tái đánh giá lịch trình sẽ tối ưu hóa hiệu suất bằng cách xem xét các khu vực vận chuyển, nguồn lực sẵn có, và các đơn hàng đã được xác nhận.

4. Hỗ trợ khách hàng.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tiên tiến là chìa khóa của bất kỳ dự án lập kế hoạch tuyến đường nào. Một cố vấn hỗ trợ được chỉ định, cố vấn này giúp đảm bảo việc thực hiện phần mềm thành công và giao hàng nhanh, có thể là phương tiện trong các dự án tối ưu tuyến đường. Một dịch vụ hotline ngoài giờ cũng có thể giúp ích.

5. Kết nối với các máy theo dõi phương tiện trực tuyến.

Quy trình theo dõi phương tiện trực tuyến cho phép các nhà quản lý phát hiện điểm bất thường trong các lần giao hàng và khoảng cách, vì thế họ có thể phản ứng ngay lập tức để kiểm soát chi phí. So sánh giữa các tuyến đường được lên kế hoạch và thực tế giúp theo sát kế hoạch. Nếu có bất cứ sai lệch nào xảy ra, khách hàng có thể được cảnh báo để hoãn.

6. Cân nhắc các tình huống có thể xảy ra.

Sử dụng dữ liệu lịch sử để chuẩn bị cho những thay đổi của kích cỡ phương tiện, chuyển giờ lái xe, và các vị trí giao hàng thay thế cho mạng lưới phân phối sẽ cải thiện hiệu suất vận tải.

7. Lập kế hoạch cho nhiều giai đoạn.

Quy trình lập kế hoạch nhiều giai đoạn quyết định mô hình giao hàng tốt nhất cho từng khách hàng, đảm bảo rất nhiều đơn hàng được giao tới cùng 1 khách hàng được triển khai đầy đủ qua giai đoạn lập kế hoạch, trong khi kết hợp chuyển giao địa lý và cân bằng khối lượng công việc qua thời gian. Phân bổ hồ sơ giao hàng theo cách này đảm bảo bạn đáp ứng yêu cầu của khách hàng mà vẫn tối thiểu chi phí vận tải.

8. Lập kế hoạch phát triển phần mềm.

Kế hoạch phát triển phần mềm rõ ràng cho tương lai là rất quan trọng. Một nhà cung cấp lớn mạnh nên thường xuyên nâng cấp/phát triển sản phẩm, tận dụng công nghệ mới và tạo ra giải pháp để đáp ứng nhu cầu ngày nay của nhà điều hành vận tải.

9. Kết hợp quy trình lên kế hoạch chính.

Kết hợp quy trình lên kế hoạch chính của tất cả hoạt động của đoàn xe tạo cho người lập kế hoạch vận tải khả năng lên kế hoạch mang tầm quốc gia hoặc theo vùng miền. Kho chứa, các nhà cung ứng, và xử lý bao bì có thể hợp nhất để giảm chi phí đáng kể và tạo ra hiệu quả cao.

10. Chú ý đến những báo cáo.

Chỉ số đánh giá thực hiện công việc (KPI) và phần mềm báo cáo kinh doanh cho phép các công ty phát hiện ra xu hướng hoạt động, dự đoán tác động chi phí và xác định biện pháp phòng ngừa hợp lý.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)