Chuẩn bị sẵn sàng cho chuỗi cung ứng của bạn trong mùa cao điểm

Kyle Oslos, giám đốc của mảng Logistics tại APL Logistics, đã đưa ra các lời khuyên sau đây để giúp bạn chuẩn bị cho mùa cao điểm.

1.Xác minh và làm rõ mối quan hệ của bạn với đối tác cung cấp nhân sự.

Không biết rằng bạn sử dụng một hay nhiều công ty cung cấp nhân sự tạm thời, đừng mong đợi rằng họ sẽ cung cấp tất cả nhân viên cho bạn khi bạn thật sự cần đến họ. Xác nhận các yêu cầu được dự đoán và giải thích chi tiết về sự sắp xếp công việc trước đó.

2.Bắt đầu các chương trình đào tạo ngắn hạn.

Một chương trình đào tạo nhanh được tổ chức kỹ lưỡng có thể nhanh chóng giúp cho nhân viên tạm thời làm quen với điều quan trọng nhất là sự an toàn lao động, cách bố trí và thông tin vận hành quy trình.

3.Phân nhánh và đạt mục đích.

Để đạt được hiệu suất tối đa và giảm thiểu áp lực, hãy đưa ra các nhiệm vụ kho bãi cần thiết và phức tạp cho nhân viên dài hạn của bạn. Sử dụng nhân viên tạm thời cho các công việc đơn giản hoặc giới hạn họ ở một mảng công việc nhỏ, ví dụ như dán nhãn sản phẩm.

4.Tái xác định ranh giới cơ sở của công ty.

Không có gì bất thường khi khả năng tiêu chuẩn của cơ sở bị vượt quá giới hạn trong suốt mùa cao điểm. Lấy hàng tồn kho cả bên ngoài lẫn bên trong để xác định những khu vực nào bạn có thể tạm thời sử dụng lại cho việc lưu trữ hàng hóa. Chất hàng lên toa và sử dụng bãi đậu xe tải an toàn của bạn cho những không gian quá tải và tạm thời sử dụng không gian giữa những lối đi để xử lý sản phẩm.

5.Sắp xếp không gian thông qua đội ngũ 5S, tinh gọn hoặc sáng kiến chất lượng khác.

Các công cụ cải tiến liên tục không chỉ dùng để loại trừ lãng phí trong quy trình kinh doanh. Nếu công ty của bạn đã có đội ngũ tinh gọn, với nhiệm vụ triển khai một dự án chi tiết về việc sử dụng không gian. Điều này có thể giảm thiểu đáng kể hoặc loại trừ nhu cầu cho không gian quá tải trong mùa cao điểm.

6.Xem lại các thay đổi về cấu trúc.

Tối đa hóa khả năng lao động của nhân viên bằng cách cho tăng ca làm việc mỗi ngày. Thêm một hoặc hai ngày làm việc trong tuần và gia tăng độ dài của ca làm việc.

7.Điều chỉnh trang thiết bị.

Trước mỗi mùa cao điểm, đánh giá điều kiện làm việc của mỗi trang thiết bị tại cơ sở của bạn. Sửa chữa, nạp nhiên liệu/năng lượng và mua phụ tùng thay thế nếu cần thiết. Tiến hành phân tích những điểm thiếu sót để xác định nếu bạn cần phải mua hoặc thuê công cụ/sản phẩm để giải quyết khối lượng mong đợi.

8.Cân nhắc sử dụng cơ sở trung chuyển hoặc trung tâm tách dỡ hàng hóa.

Thực hiện quá trình trung chuyển trong cơ sở của bạn để bạn có thể tháo dỡ và lấp đầy những sản phẩm nổi bật mà không cần phải đợi trong việc nhận và sắp xếp hàng hóa. Bạn cũng có thể làm việc với một trung tâm tách dỡ hàng hóa gần với cảng nhập hàng của doanh nghiệp để chắc chắn rằng sản phẩm có thể được vận chuyển trực tiếp tới điểm đích thay vì phải tốn thời gian di chuyển từ cơ sở của bạn.

9.Đơn vị vận tải dự phòng.

Trong mùa thấp điểm, vận chuyển một vài hàng hóa/sản phẩm thông qua các đơn vị vận tải dự phòng để kiểm tra họ trong trường hợp hãng vận tải ưa thích của bạn không sẵn sàng làm việc trong suốt mùa cao điểm.

10.Liên tục cập nhật về các dịch vụ vận tải nhanh để lựa chọn.

Các trường hợp khẩn cấp về hàng tồn kho hoặc sai sót có xu hướng xảy ra trong suốt mùa cao điểm. Để tránh sự gián đoạn, hãy cập nhật liên tục các dịch vụ, ví dụ như xác định thời gian vận chuyển đường biển, vận tải hàng không – đường thủy và ngược lại, dịch vụ chở hàng có các tài xế luân phiên nhau làm việc. Hãy tìm hiểu về những phương án này ở thời điểm hiện tại, như vậy bạn có thể triển khai chúng khi các hoạt động vào mùa cao điểm.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)