Đầu tư hệ thống quản lý vận tải đúng đắn

Trưởng bộ phận vận hành của HighJump, ông Joe Couto, phác hoạ ra các yếu tố để cân nhắc trước khi bạn lựa chọn một hệ thống quản lý vận tải phù hợp cho doanh nghiệp.

1. Hiểu rõ về nhu cầu hiện tại và tương lai.

Đừng chi trả thêm cho các hoạt động không cần thiết đối với doanh nghiệp hiện tại. Tìm kiếm một hệ thống quản lý vận tải có tính xây dựng, cho phép bạn điều chỉnh và thêm chức năng khi cần thiết.

2. Lựa chọn đơn vị vận chuyển và môi giới tốt nhất.

Công ty bạn có thể làm việc với đơn vị vận chuyển, bên môi giới, hoặc cả hai, cả hai đều có thể tách rời nhau hoặc được tích hợp, và hệ thống TMS nên đáp ứng linh hoạt. Lấy ví dụ, hãng vận tải được thuê để chuyên chở một lô hàng bất kỳ. Nhà môi giới kiếm doanh thu từ hoa hồng trên mỗi lô hàng. Hệ thống TMS nên tối đa hiệu suất cho cả hai để đạt lợi nhuận cao.

3. Nhận biết các tích hợp có sẵn.

Từ việc trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) cho đến theo dõi thử nghiệm và hơn thế nữa, hãy tìm kiếm một hệ thống TMS được tích hợp với các công cụ bổ sung và dịch vụ đáp ứng được nhu cầu riêng biệt của công việc kinh doanh công ty bạn.

4. Đảm bảo tuân thủ quy định.

Tránh các lỗi tốn kém như là bảo trì, chương trình theo dõi tài xế, hồ sơ tài xế… bằng các công cụ đã được tích hợp để quản lý việc tuân theo các quy định của Bộ Giao Thông Vận Tải.

5. Cân nhắc khi sử dụng công cụ ghi chép hành trình điện tử (ELD)

Cục Quản lý an ninh vận tải ô tô liên bang đã yêu cầu ngành công nghiệp vận tải sử dụng công cụ ghi chép hành trình ELD (Electronic Logging Devices) kể từ tháng 12 năm 2017, nhằm theo dấu các dịch vụ chính xác đến từng giờ. Xác nhận hệ thống TMS của bạn có đáp ứng tiêu chí về hợp nhất, tính minh bạch và khả năng báo cáo của công cụ này.

6. Chọn lựa phần mềm kế toán của bên thứ ba.

Tìm kiếm hệ thống TMS có hợp nhất hoàn hảo với hệ thống hiện có của bạn, điển hình như QuickBooks hoặc Sage. Sự kết hợp này giúp tự động hóa quy trình thanh toán.

7. Tìm kiếm hệ thống đáng tin cậy.

Hỏi các đối tác bán hàng về các hệ thống điển hình hoặc có liên quan với hệ thống sẵn có của bạn. Đối tác TMS cần có ví dụ thực tiễn về việc họ làm như thế nào để đáp ứng các nhu cầu cụ thể, như là điều hành một loại xe kéo nào đó hoặc chuyên chở sản phẩm có thông số đặc biệt.

8. Ghi nhớ thông tin khách hàng.

Lựa chọn hệ thống TMS giúp giao tiếp với khách hàng kịp thời và chính xác. Tìm kiếm những hệ thống có giao diện trực tuyến bảo mật giúp khách hàng có thể nhìn thấy tình trạng của lô hàng trên thực tế.

9. Bớt lo lắng về cơ sở hạ tầng.

Các doanh nghiệp phát triển dựa trên danh tiếng cũng như trên dịch vụ. Hệ thống TMS phù hợp sẽ được tin cậy vì nó có thể chủ động giải quyết các rắc rối mà khách hàng đang đối mặt, ví dụ như tháo dỡ hàng hoá chậm trễ.

10. Hãy là một doanh nhân thông thái.

Một hệ thống TMS chất lượng cung cấp các dữ liệu kinh doanh có giá trị như là tỷ lệ tồn đọng, thu nhập trên mỗi quãng đường vận chuyển và tỷ lệ phần trăm giao hàng đúng hẹn để phân tích cách cải thiện quy trình.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)