HS Code là gì? Tầm Quan Trọng và Cách Tra Cứu Mã HS Code Chính Xác

Trong thế giới thương mại quốc tế phức tạp, HS Code (Mã HS) đóng vai trò như một ngôn ngữ chung, giúp các quốc gia và doanh nghiệp giao tiếp và hiểu nhau về hàng hóa. Việc hiểu rõ và áp dụng HS Code chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích kinh tế đáng kể. Hãy cùng Sàn giao dịch logistics Phaata tìm hiểu chi tiết về HS Code và cách tra cứu mã HS chính xác trong bài viết dưới đây.

Mục lục

1. HS Code là gì?

2. Mục đích và chức năng của HS Code

3. Tầm quan trọng của HS Code

4. Cấu trúc của mã HS

5. Hướng dẫn tra cứu mã HS Code

6. Các câu hỏi thường gặp

7. Kết luận

1. HS Code là gì?

HS Code, viết tắt của Harmonized System code, là một hệ thống mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa. Hệ thống này được phát triển và quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), với mục tiêu tạo ra một ngôn ngữ chung về phân loại hàng hóa, áp dụng thống nhất trên toàn cầu.
HS Code không chỉ đơn thuần là một dãy số, mà nó còn mang nhiều ý nghĩa và chức năng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.

2. Mục đích và chức năng của HS Code

HS Code được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

• Phân loại hàng hóa: HS Code giúp phân loại hàng hóa một cách hệ thống và khoa học, dựa trên các đặc điểm như nguồn gốc, thành phần, công dụng, v.v.
• Xác định thuế suất: Mỗi loại hàng hóa sẽ có một mã HS tương ứng, và mỗi mã HS sẽ được áp dụng một mức thuế xuất nhập khẩu cụ thể. Việc xác định đúng HS Code giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí thuế và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
• Thu thập thống kê thương mại: HS Code cung cấp cơ sở dữ liệu thống nhất về hàng hóa giao dịch trên toàn cầu, giúp các quốc gia và tổ chức quốc tế thu thập và phân tích thông tin thương mại, từ đó đưa ra các chính sách và chiến lược phát triển kinh tế.
• Đảm bảo tính minh bạch và công bằng: HS Code giúp tạo ra một sân chơi bình đẳng cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới, tránh các tranh chấp về phân loại hàng hóa và đảm bảo tính công bằng trong thương mại quốc tế.
• Hỗ trợ các hoạt động logistics và vận tải: HS Code giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng như hãng vận tải, đại lý giao nhận, kho bãi, v.v. xác định các yêu cầu về đóng gói, vận chuyển, bảo quản và xử lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.

3. Tầm quan trọng của HS Code

HS Code đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế, ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu

• Xác định thuế suất và ưu đãi thuế quan: HS Code là cơ sở để xác định mức thuế xuất nhập khẩu và các ưu đãi thuế quan mà hàng hóa được hưởng theo các hiệp định thương mại. Việc xác định đúng HS Code giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí và tận dụng các ưu đãi, từ đó nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.
• Đơn giản hóa thủ tục hải quan: HS Code giúp cơ quan hải quan nhanh chóng xác định loại hàng hóa và áp dụng các quy định, thủ tục liên quan, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
• Tránh rủi ro pháp lý: Phân loại sai HS Code có thể dẫn đến việc nộp sai thuế, bị phạt hoặc thậm chí bị tịch thu hàng hóa. Do đó, việc tra cứu và áp dụng HS Code chính xác là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có.

Đối với cơ quan Hải quan

• Quản lý và kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu: HS Code giúp cơ quan hải quan quản lý và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả, từ đó ngăn chặn các hoạt động buôn lậu, gian lận thương mại và bảo vệ lợi ích quốc gia.
• Thu thuế và các loại phí liên quan: HS Code là cơ sở để tính toán và thu các loại thuế và phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
• Thu thập thống kê thương mại quốc tế: Dữ liệu về HS Code giúp cơ quan hải quan thu thập và phân tích thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu, từ đó đánh giá tình hình thương mại, hỗ trợ hoạch định chính sách và đưa ra các quyết định chiến lược.

4. Cấu trúc của mã HS

Mã HS có cấu trúc phân cấp, gồm 6 chữ số cơ bản và có thể được mở rộng thêm tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.

• 6 chữ số đầu tiên: Đây là mã HS quốc tế, được áp dụng thống nhất trên toàn cầu. Cấu trúc của 6 chữ số này như sau:
  • 2 chữ số đầu tiên: Chỉ định Chương (Chapter), đại diện cho nhóm hàng hóa lớn.
  • 2 chữ số tiếp theo: Chỉ định Nhóm (Heading), đại diện cho nhóm hàng hóa nhỏ hơn trong một Chương.
  • 2 chữ số cuối cùng: Chỉ định Phân nhóm (Subheading), đại diện cho loại hàng hóa cụ thể trong một Nhóm.
• Mã mở rộng: Một số quốc gia hoặc khu vực có thể thêm các chữ số vào sau mã HS 6 số để tạo thành mã mở rộng, phục vụ cho việc quản lý và thu thập thống kê cụ thể hơn. Ví dụ:
  • Mã HS 8 số của ASEAN
  • Mã HS 10 số của Việt Nam

Ví dụ về mã HS:

• 0901.11.00 - Cà phê chưa rang, chưa khử caffein
  • 09: Chương 9 - Cà phê, trà, maté và gia vị
  • 0901: Nhóm 0901 - Cà phê, kể cả rang hay khử caffein
  • 0901.11: Phân nhóm 0901.11 - Cà phê chưa rang, chưa khử caffein
  • 00: Mã mở rộng của Việt Nam

5. Hướng dẫn tra cứu mã HS Code

Việc tra cứu mã HS Code chính xác đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Dưới đây là một số cách tra cứu mã HS phổ biến:

• Tra cứu trực tiếp trên website của Tổng cục Hải quan: Tổng cục Hải quan Việt Nam cung cấp công cụ tra cứu mã HS trực tuyến trên website của mình. Bạn có thể nhập từ khóa mô tả hàng hóa hoặc tra cứu theo cấu trúc mã HS.
• Sử dụng phần mềm tra cứu mã HS: Có nhiều phần mềm tra cứu mã HS miễn phí hoặc trả phí trên thị trường, giúp bạn tra cứu nhanh chóng và chính xác mã HS của hàng hóa. Một số phần mềm phổ biến bao gồm:
  • Vietnam Customs Data: Cung cấp thông tin về thuế suất, ưu đãi thuế quan, quy định xuất nhập khẩu và các thông tin khác liên quan đến mã HS.
  • HS Code Finder: Cho phép tra cứu mã HS bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, cung cấp thông tin chi tiết về mô tả hàng hóa và các quy tắc phân loại.
  • Các phần mềm kế toán và xuất nhập khẩu: Nhiều phần mềm kế toán và xuất nhập khẩu cũng tích hợp chức năng tra cứu mã HS, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Liên hệ với đại lý hải quan: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tự tra cứu mã HS hoặc cần tư vấn chuyên sâu, bạn có thể liên hệ với đại lý hải quan để được hỗ trợ.

Một số lưu ý khi tra cứu mã HS

• Mô tả hàng hóa phải chính xác và chi tiết: Cung cấp càng nhiều thông tin về hàng hóa càng tốt, bao gồm công dụng, thành phần, vật liệu, quy cách, v.v. Điều này giúp công cụ tra cứu hoặc chuyên gia hải quan xác định mã HS chính xác hơn.
• Tham khảo các quy tắc phân loại: Nếu không chắc chắn về mã HS, hãy tham khảo các quy tắc phân loại hàng hóa trong Biểu thuế xuất nhập khẩu và Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Cập nhật thông tin thường xuyên: Hệ thống mã HS có thể được cập nhật định kỳ, vì vậy hãy đảm bảo bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất để tránh sai sót.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về mã HS chính xác cho hàng hóa của mình, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia hải quan hoặc luật sư chuyên ngành để được tư vấn cụ thể.

6. Các câu hỏi thường gặp

HS code có thay đổi không?

• Có, hệ thống mã HS được cập nhật định kỳ (khoảng 5 năm một lần) bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) để phản ánh sự phát triển của công nghệ và thương mại. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin về mã HS để đảm bảo tính chính xác trong khai báo hải quan.

Nếu phân loại sai HS code thì sao?

• Phân loại sai HS code có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, bao gồm:
  • Nộp sai thuế xuất nhập khẩu, dẫn đến bị truy thu thuế, phạt tiền hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Hàng hóa bị trì hoãn hoặc từ chối thông quan, gây thiệt hại về thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
  • Ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

Có những công cụ nào hỗ trợ phân loại hàng hóa theo HS code?

• Biểu thuế xuất nhập khẩu và Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam: Đây là tài liệu chính thức của Bộ Tài chính, cung cấp thông tin chi tiết về mã HS và thuế suất của từng loại hàng hóa.
• Phần mềm tra cứu mã HS: Có nhiều phần mềm tra cứu mã HS miễn phí hoặc trả phí trên thị trường, giúp bạn tra cứu nhanh chóng và chính xác mã HS của hàng hóa.
• Dịch vụ tư vấn phân loại hàng hóa: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tự phân loại hàng hóa, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn từ các chuyên gia hải quan hoặc đại lý hải quan.

Ngoài các công cụ trên, còn có những cách nào khác để tra cứu mã HS?

• Tìm kiếm trên internet: Bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google để tìm kiếm thông tin về mã HS. Tuy nhiên, cần lưu ý kiểm tra kỹ nguồn thông tin để đảm bảo tính chính xác.
• Tham khảo ý kiến của chuyên gia: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về mã HS, hãy liên hệ với chuyên gia hải quan hoặc đại lý hải quan để được tư vấn.

7. Kết luận

HS code là một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, có vai trò quan trọng trong việc phân loại hàng hóa, xác định thuế suất và đảm bảo tính minh bạch trong thương mại quốc tế. Việc hiểu rõ về HS code và áp dụng nó một cách chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

Nếu bạn cần tìm kiếm các công ty logistics uy tín trên thị trường để tư vấn hỗ trợ; hoặc có bất kỳ yêu cầu nào về dịch vụ vận chuyển/ logistics, hãy gửi yêu cầu báo giá lên Sàn logistics Phaata tại đây. Bạn sẽ nhận được nhiều chào giá và tư vấn từ nhiều công ty logistics trên thị trường để có thể lựa chọn được giá cước / dịch vụ tốt nhất cho mình.

Hy vọng bài viết này, Sàn logistics Phaata đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về HS code. 

Phaata chúc bạn thành công!

Nguồn: Phaata.com - Sàn giao dịch logistics quốc tế đầu tiên Việt Nam

► Tìm Cước vận chuyển & Dịch vụ logistics tốt hơn!