e-Manifest là gì? Định nghĩa, phân loại, lợi ích và quy trình thực hiện

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, e-Manifest (Bản kê khai hàng hóa điện tử) nổi lên như một giải pháp đột phá, thay thế cho các thủ tục giấy tờ truyền thống rườm rà và tốn kém. Hãy cùng Sàn giao dịch logistics Phaata tìm hiểu e-Manifest là gì, những lợi ích vượt trội mà nó mang lại, quy trình thực hiện, cũng như các thách thức và giải pháp trong quá trình triển khai.

Mục lục

1. E-Manifest là gì?

2. Sự khác biệt giữa e-Manifest và Manifest truyền thống

3. Các loại e-Manifest phổ biến

4. Tầm quan trọng của e-Manifest trong vận chuyển hàng hóa

5. Quy trình thực hiện e-Manifest

6. Các công cụ và giải pháp hỗ trợ e-Manifest

7. Thách thức và giải pháp trong việc triển khai e-Manifest

8. Kết luận

1. E-Manifest là gì?

E-Manifest là phiên bản điện tử của manifest truyền thống, một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực vận tải hàng hóa chứa đựng thông tin chi tiết về lô hàng. Tuy nhiên, khác với manifest giấy, e-Manifest được tạo, gửi, lưu trữ và xử lý hoàn toàn trên các hệ thống thông tin điện tử.

2. Sự khác biệt giữa e-Manifest và Manifest truyền thống

3. Các loại e-Manifest phổ biến

Tương tự như manifest truyền thống, e-Manifest cũng được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí:

Theo phương thức vận chuyển:

• Sea e-Manifest: Dành cho hàng hóa vận chuyển bằng đường biển.
• Air e-Manifest: Dành cho hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không.
• Rail e-Manifest: Dành cho hàng hóa vận chuyển bằng đường sắt.
• Road e-Manifest: Dành cho hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ.

Theo luồng hàng hóa:

• Inward e-Manifest: Dành cho hàng hóa nhập khẩu.
• Outward e-Manifest: Dành cho hàng hóa xuất khẩu.

4. Tầm quan trọng của e-Manifest trong vận chuyển hàng hóa

Việc ứng dụng e-Manifest mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các bên liên quan trong chuỗi cung ứng:

Đối với hãng tàu/hãng vận tải:

• Tăng hiệu quả quản lý và vận hành: Thông tin được cập nhật và chia sẻ tức thời, giúp các hãng tàu/hãng vận tải dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa, tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
• Giảm thiểu sai sót và thất thoát hàng hóa: Nhờ tính chính xác và khả năng kiểm tra tự động của hệ thống, e-Manifest giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và xử lý thông tin, từ đó hạn chế thất thoát hàng hóa.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Khách hàng có thể dễ dàng truy cập và theo dõi thông tin về lô hàng của mình, tăng tính minh bạch và sự hài lòng của khách hàng.

Đối với đại lý giao nhận vận tải:

• Tăng tốc độ xử lý thủ tục hải quan: E-Manifest cho phép khai báo thông tin hàng hóa trực tuyến, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng tốc độ thông quan hàng hóa.
• Giảm chi phí vận hành: Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hồ sơ giấy tờ.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn, thu hút khách hàng và đối tác.

Đối với cơ quan hải quan:

• Tăng cường kiểm soát và giám sát hàng hóa: E-Manifest giúp cơ quan hải quan dễ dàng tiếp cận và phân tích thông tin về hàng hóa, từ đó tăng cường khả năng kiểm soát và giám sát.
• Phòng chống buôn lậu và gian lận thương mại: Nhờ khả năng kiểm tra chéo thông tin và phát hiện các dấu hiệu bất thường, e-Manifest giúp ngăn chặn các hoạt động buôn lậu và gian lận thương mại.
• Tối ưu hóa quy trình thông quan hàng hóa: Thủ tục thông quan trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi và ùn tắc tại cảng.

Đối với người gửi hàng và người nhận hàng:

• Theo dõi lô hàng một cách nhanh chóng và chính xác: E-Manifest cho phép người gửi và người nhận hàng theo dõi lộ trình vận chuyển và cập nhật tình trạng lô hàng bất cứ lúc nào.
• Tiếp cận thông tin minh bạch và kịp thời: Mọi thông tin về lô hàng đều được công khai và dễ dàng truy cập, giúp người gửi và người nhận hàng nắm bắt tình hình một cách chủ động.
• Giảm thiểu rủi ro và tranh chấp: Nhờ tính chính xác và minh bạch của thông tin, e-Manifest giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ hàng hóa, đồng thời hỗ trợ giải quyết tranh chấp một cách công bằng và hiệu quả.

5. Quy trình thực hiện e-Manifest

Quy trình thực hiện e-Manifest nhìn chung bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị dữ liệu: Người gửi hàng hoặc đại lý giao nhận thu thập và chuẩn bị các thông tin cần thiết về lô hàng, bao gồm thông tin về người gửi/nhận, hàng hóa, phương tiện vận tải, v.v.

2. Tạo e-Manifest: Sử dụng phần mềm hoặc nền tảng e-Manifest để nhập liệu và tạo bản kê khai điện tử.

3. Ký số và gửi e-Manifest: Người khai báo sử dụng chữ ký số để xác thực và gửi e-Manifest đến cơ quan hải quan thông qua hệ thống điện tử.

4. Kiểm tra và xác nhận: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của e-Manifest. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu người khai báo sửa đổi và bổ sung.

5. Thông quan hàng hóa: Sau khi e-Manifest được chấp thuận, hàng hóa sẽ được thông quan và tiếp tục quá trình vận chuyển.

6. Các công cụ và giải pháp hỗ trợ e-Manifest

Hiện nay, có nhiều công cụ và giải pháp hỗ trợ việc triển khai và sử dụng e-Manifest, bao gồm:

• Phần mềm e-Manifest: Cung cấp giao diện thân thiện và các tính năng hỗ trợ người dùng tạo, quản lý và gửi e-Manifest một cách dễ dàng.
• Nền tảng e-Manifest: Là một hệ thống trực tuyến cho phép các bên liên quan trao đổi và chia sẻ thông tin về lô hàng một cách an toàn và hiệu quả.
• Dịch vụ khai báo e-Manifest: Các công ty hoặc đại lý cung cấp dịch vụ khai báo e-Manifest hộ cho khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Các hệ thống tích hợp: E-Manifest có thể được tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý cảng, hệ thống hải quan, hệ thống quản lý vận tải, v.v. để tạo thành một chuỗi cung ứng liền mạch và thông minh.

7. Thách thức và giải pháp trong việc triển khai e-Manifest

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai e-Manifest cũng gặp phải một số thách thức:

• Đầu tư về công nghệ và hạ tầng: Cần đầu tư vào hệ thống phần cứng, phần mềm và đường truyền mạng để đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả của hệ thống e-Manifest.
• Đào tạo và thay đổi nhận thức của người dùng: Cần có các chương trình đào tạo và hướng dẫn để người dùng làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống e-Manifest.
• Bảo mật thông tin: Cần có các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ thông tin nhạy cảm trên e-Manifest khỏi các cuộc tấn công mạng và rò rỉ thông tin.
• Sự khác biệt về quy định giữa các quốc gia: Các quốc gia có thể có những quy định khác nhau về e-Manifest, gây khó khăn cho việc trao đổi thông tin và thông quan hàng hóa.

Để giải quyết những thách thức này, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan, bao gồm:

• Hỗ trợ từ chính phủ và các tổ chức quốc tế: Xây dựng và hoàn thiện khung pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình nghiệp vụ cho e-Manifest.
• Đầu tư vào công nghệ và đào tạo: Các doanh nghiệp và tổ chức cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân lực để đáp ứng yêu cầu của e-Manifest.
• Thiết lập các tiêu chuẩn và quy định chung: Thống nhất các quy định về e-Manifest giữa các quốc gia để tạo thuận lợi cho thương

8. Kết luận

E-Manifest không chỉ đơn thuần là một bản kê khai hàng hóa điện tử, mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa và tối ưu hóa ngành logistics. Việc áp dụng e-Manifest không chỉ mang lại lợi ích về mặt kinh tế, tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, an toàn và hiệu quả của quá trình vận chuyển hàng hóa.

Mặc dù còn một số thách thức trong quá trình triển khai, nhưng với sự hỗ trợ từ chính phủ, các tổ chức quốc tế và nỗ lực của các doanh nghiệp, e-Manifest chắc chắn sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu trong tương lai của ngành logistics. Hãy cùng nhau đón đầu xu hướng này và tận dụng những lợi ích mà e-Manifest mang lại để phát triển bền vững!

Hy vọng qua bài viết này Sàn giao dịch logistics Phaata.com đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý chi phí vận chuyển. 

Phaata chúc bạn thành công!

Nguồn: Phaata.com - Sàn giao dịch logistics quốc tế đầu tiên Việt Nam

► Tìm Cước vận chuyển & Dịch vụ logistics tốt hơn!